Fast Forward Architects & Engineers est un bureau d’architecture et d’ingénierie dynamique et bilingue, établi à Bruxelles.
Forts de notre expertise en rénovation et en marchés publics, nous sommes aujourd’hui actifs tant dans le secteur public que privé, notamment sur les marchés résidentiels, haut de gamme et diplomatique. Avec une équipe d’environ 32 professionnels passionnés, nous visons la qualité, l’efficacité et l’innovation. Pour renforcer notre organisation, nous recherchons un Operations & Administration Manager : un profil polyvalent qui allie expertise financière, sens de l’organisation, autonomie et approche résolument pratique.

Votre rôle

Vous renforcez notre équipe de management et travaillez en étroite collaboration avec l’administrateur et le CSO.
En tant que généraliste expérimenté(e), vous soutenez et coordonnez différents aspects de la gestion quotidienne, en accordant une attention particulière au soutien administratif et organisationnel de nos missions pour la Défense. Vous réfléchissez avec nous, prenez des initiatives et mettez vous-même la main à la pâte. Vous veillez à ce que les dossiers ne soient pas seulement suivis, mais avancent concrètement. Vous passez aisément de dossiers complexes aux défis pratiques du quotidien. La fonction offre la possibilité d’assumer progressivement davantage de responsabilités dans le management et l’organisation de l’entreprise.

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Vos responsabilités

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Finances & suivi administratif

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• Assurer le suivi de la facturation, des paiements, des budgets, de la trésorerie et des rapports financiers.

• Analyser et interpréter les données financières ; collaborer avec le réviseur d’entreprises externe.

• Contribuer au suivi administratif et financier des projets.

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Support aux projets & management

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• Administratieve en organisatorische opvolging van projecten, onder meer voor Defensie: planning, rapportering, documenten, deadlines, contractuele formaliteiten en procedures binnen overheidsopdrachten.

• Managementbeslissingen voorbereiden, actiepunten bewaken en dossiers zelfstandig tot een goed einde brengen.

• Praktisch en organisatorisch aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe partners, zonder de technische projectleiding over te nemen.

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Services généraux & organisation de l’entreprise

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• Coordonner les fournisseurs, les prestataires externes, le fonctionnement des bureaux et les services de support.

• Participer au suivi des aspects logistiques et des procédures internes.

• Simplifier les processus de travail et contribuer à la digitalisation et à l’efficacité administrative.

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Support aux contrats, assurances & dossiers d’affaires

 

• Apporter un soutien pour les offres, candidatures, procédures d’appels d’offres, négociations et dossiers juridiques.

• Participer à la rédaction et au suivi des conventions, dossiers d’assurance et obligations contractuelles.

• Coordonner les contacts avec les maîtres d’ouvrage, bureaux d’études, assureurs et conseillers externes.

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Votre profil

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• Vous disposez d’un diplôme de master en économie, finance ou gestion d’entreprise.

• Vous justifiez d’au moins 15 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction polyvalente en finance, administration ou management.

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un atout.

• Vous possédez de solides bases financières et savez analyser et interpréter des données financières en toute autonomie.

• La connaissance ou l’expérience du secteur public, des marchés publics et de la législation correspondante constitue un atout important.

• Vous avez des affinités avec les contrats, les assurances et les dossiers juridiques.

• Vous êtes un(e) véritable généraliste : vous aimez la diversité et êtes à l’aise avec des responsabilités variées.

• Vous êtes analytique et organisé(e), mais surtout hands-on, autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions.

• Vous êtes discret(ète), fiable, communicatif(ve) et diplomate, tout en faisant preuve de l’assertivité nécessaire.

• Vous maîtrisez MS Office, en particulier Excel, et êtes à l’aise dans un environnement numérique.

• Une expérience dans la construction, l’architecture, l’ingénierie ou une entreprise fonctionnant par projets est un plus.

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Ce que nous offrons

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• Une fonction particulièrement variée, avec un impact concret sur le fonctionnement quotidien de notre bureau.

• Une collaboration étroite avec le management, beaucoup d’autonomie et des perspectives d’évolution.

• Un environnement professionnel, collégial et bilingue, avec un véritable esprit de PME (familiale).

• Une rémunération équitable, adaptée à votre expérience et à vos responsabilités.

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Intéressé(e) ?

 

Vous êtes un(e) généraliste expérimenté(e) qui aime prendre des responsabilités et mettre personnellement la main à la pâte ?
Envoyez votre CV à pascale.van.overmeir@ffwarch.eu et à wim.tielemans@ffwarch.eu.

Au plaisir de vous rencontrer !

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